Dupa acceptarea participarii la o sedinta de mediere de catre partile in conflict, se fixeaza data si locul primei sedinte

Se incheie Contractul dintre parti si mediator

Este explicat, de catre mediator, modul de desfasurare al sedintelor, detaliile procedurii de mediere, scopul si principiile acesteia si convine impreuna cu partile asupra regulilor de baza si asupra timpului rezervat pentru mediere

Optional se poate incheia un “Acord de confidentialitate” intre parti

Mediatorul invita partile sa prezinte, pe rand, problemele ce doresc sa le rezolve si pozitiile lor initiale in legatura cu situatia de ansamblu

Prin intrebari, mediatorul va ajuta partile sa genereze optiuni de solutionare a conflictului; se ajunge astfel la o solutie care poate stinge conflictul, iar medierea sa se finalizez cu un “Acord” intre parti

Fiecare sedinta de mediere se incheie cu un “Proces verbal al sedintei”; ambele parti primesc cate o copie a acestuia

De asemenea, la incheierea medierii (indiferent de rezultatul obtinut, sau daca se renunta la mediere de catre una dintre parti) se procedeaza la semnarea unui “Proces verbal de incheiere a medierii”