TenStep - Servicii de Consultanta si Training pentru Managementul Proiectelor, Bucuresti
Metodologia TenStep
1.Definirea proiectului
De cate ori n-ai auzit sau n-ai fost implicat intr-un proiect care a esuat lamentabil? Sau poate doar nu a fost atat de performant pe cat trebuia. Ai investit vreodata timp sa analizezi retrospectiv ce a determinat proiectul sa evolueze pe calea gresita? Daca da, este posibil sa fi spus: "Ar fi trebuit sa investim mai mult timp in planificare".Majoritatea proiectelor au termene limita si se pare ca acestea devin tot mai scurte. Tintirea unor termene limita agresive il preseaza pe managerul de pr..
3.Managementul planului
Managerul de proiect nu va succes daca nu mentine programul de activitati la zi. A se retine ca programul de activitati este doar un livrabil. Programul de activitati cuprinde activitatile de realizat, ordinea acestora, efortul necesar etc. Managementul programului de activitati presupune intelegerea activitatilor, cunoasterea persoanelor responsabile de activitati, cunoasterea termenele limita etc.
Programul de activitati ar trebui sa reprezinte cele mai bune estimari, in orice moment al proie..
5.Managementul situatiilor dificile
O situatie dificila este o problema definita formal care va impiedica progresul proiectului si nu poate fi in totalitate rezolvata de catre managerul de proiect si echipa fara ejutor exterior.
Daca o problema pe care managerul de proiect si echipa nu o pot rezolva apare, este doar unul dintre multele focuri care se vor aprinde si vor fi stinse intr-o saptamana. Totusi, o „situatie dificila " apare daca problema impiedica progresul proiectului si daca este necesar ajutor extern pentr..
4.Managementul schimbarilor
Se spune ca singura constanta din lume este „schimbarea". Poti face planuri perfecte, dar nu pot garanta pentru fiecare schimbare care ar putea interveni. Cu cat proiectul este mai lung, cu atat este mai probabil sa va confruntati cu schimbari. Acesta este unul intre motivele pentru care procesul TenStep intelege ca procesul de definire initial (Pasul 1) si de planificare (Pasul 2) nu trebuie sa fie perfecte. Dumneavoastra si echipa dumneavoastra trebuie sa faceti cea mai buna treaba dat f..
6.Managementul comunicarii
O comunicare adecvata in cadrul unui proiect este un factor de succes critic in managementul asteptarilor sponsorilor si ale participantilor la proiect. Daca aceste persoane nu sunt tinute la curent cu regularitate in legatura cu progresul proiectelor, probabilitatea de a intampina probleme cauzate de existenta unor asteptari diferite creste. De fapt, in multe dintre cazurile in care apar conflicte, nu problemele in sine sunt cauza, ci nepregatirea clientului sau a managerului pentru o astfel de..
7.Managementul riscului
Procesele folosite in managementul riscului sunt descrise in aceasta sectiune. Aceste procese pot fi modificate pentru a fi utile in cadrul proiectului si apoi inserate in planul de management al proiectului care este creat in 1.0 definirea proiectului. Inainte sa incepem trebuie sa avem definitii mai precise ale riscului si sa le comparam cu presupunerile. Vezi 7.1.3. Presupuneri si riscuri pentru o vedere de ansamblu.
7.1.P2 Proiecte Mici
Proiectele mici nu au de obicei multe riscuri. T..
8.Managementul echipei
Managerul de proiect este 100% responsabil de procesele folosite pentru a conduce un proiect. Managerul de proiect are si responsabilitati de management echipei, desi acestea sunt impartite cu managerii functionali ai membrilor echipei. Unii specialisti considera chiar ca managementul echipei de proiect este cea mai solicitanta si cea mai importanta dintre responsabilitatile managementului de proiect.
Managerii care pot face managementul proceselor dar nu se descurca foarte bine cu oameni, pot ..
9.Managementul calitatii
Calitatea este definita de catre client si reprezinta cat de aproape ajung proiectul si livrabilele de nivelul asteptarilor si cererilor clientului.
Vechiul proverb in legatura cu calitatea fiind in ochii celui care o detine este adevarat-calitatea este masurata de client. Telul dumneavoastra este sa intelegeti cererile clientului si asteptarile acestuia-si apoi sa le satisfaceti.
Acesta este un concept critic despre calitate. Uneori exista tendinta de a crede ca „calitatea" inseamna cel..
10.Managementul indicatorilor
Adunarea indicatorilor intr-un proiect este cel mai sofisticat proces de management al proiectelor si poate fi cel mai dificil. Din cauza ca indicatorii sunt greu de definit si adunat, sunt de obicei ignorati.
Toate proiectele trebuie sa stranga informatii de baza legate de indicatori in legatura cu costul, efortul si durata. Pasul 10.0, totusi, se concentreaza pe colectarea indicatorilor pentru a determina cat de bine multumesc livrabilele asteptarile clientului si cat de bine functioneaza pro..
2.Elaborarea planului
De cate ori n-ai auzit sau n-ai fost implicat intr-un proiect care a esuat lamentabil? Sau poate doar nu a fost atat de performant pe cat trebuia. Ai investit vreodata timp sa analizezi retrospectiv ce a determinat proiectul sa evolueze pe calea gresita? Daca da, este posibil sa fi spus: "Ar fi trebuit sa investim mai mult timp in planificare".Majoritatea proiectelor au termene limita si se pare ca acestea devin tot mai scurte. Tintirea unor termene limita agresive il preseaza pe managerul de pr..