Apostila de la Haga (Apostille - Convention de la Haye du 5 Octobre 1961) are forma unei ştampile pătrate, este identică în toate statele membre ale Convenţiei de la Haga şi se aplică direct pe actul oficial sau pe o anexă a acestuia. Scopul eliberării apostilei este pentru a legitima originea unui document oficial în toate statele semnatare; aşadar, procedura de apostilare reprezintă autentificarea semnăturii notarului de pe actul oficial,  respectiv de către o altă autoritate competentă.   Autorităţile romane competente să aplice apostila sunt: Instituţia Prefectului judeţul Timiş, Camera Notarilor Publici Timisoara şi Tribunalul Timiş.

Acte apostilate de Instituţia Prefectului:

• certificate de naştere
• certificat de deces
• certificat de căsătorie
• cazier judiciar
• cazier auto
• acte de studii medii vizate de Inspectoratul şcolar al judeţului Timiş
• acte de studii superioare vizate de Ministerul Educaţiei
• certificate de calificare profesională
• adeverinţe emise de Ordinul Asistenţilor Medicali Generalişti, Moaşelor şi Asistentelor Medicale din România (O.A.M.G.M.A.M.R).
• certificate de rezidenţa fiscală, eliberate de administraţiile finanţelor publice
• adeverinţe privind componenta familiei, eliberate de Direcţiile Generale Publice de Evidentă a Persoanelor
• brevete de turism, emise de Autoritatea Naţională pentru Turism
• adeverinţe care atestă vechimea în muncă, vizate de Casă Naţională de Pensii 
• alte documente

APOSTILĂ VS. SUPRALEGALIZARE   Supralegalizarea este necesară atunci când dorim recunoaşterea unui document oficial într-o tară care nu este membră a Convenţiei de la Haga. În acest caz, este nevoie de începerea unor demersuri care implică Ministerul de Externe şi de Justiţie, ambasada sau consulatul ţării pentru care se doreşte autentificarea actului.

Foarte important! Dacă nu sunteţi titularul unui certificat de naştere sau căsătorie după modelul internaţional, oficiul de stare civilă de la locul naşterii sau căsătoriei eliberează un nou certificat de naştere sau căsătorie după modelul internaţional, care poate fi apoi apostilat.  Dacă sunteţi născut sau v-aţi căsătorit într-un alt judeţ decât judeţul Timiş, certificatele de naştere sau de căsătorie pot fi apostilate în Timişoara numai dacă aveţi domiciliul stabil în judeţul Timiş.   Acte apostilate de Camera Notarilor Publici:

• copii ale actelor originale, legalizate de un notar public
• traduceri legalizate de către notar (vechi sau actuale)
• alte acte notariale: procuri, declaraţii, invitaţii etc.

Acte apostilate de Tribunalul Timişoara:

• hotărâri judecătoreşti
• acte emise de un executor judecătoresc
• acte emise de Registrul Comerţului (exemplu: act constatator)

VALLEY TRANSLATIONS intermediază obţinerea apostilei pe documente originale emise de instituţii din România, pe copii legalizate şi pe traducerile legalizate la notariatele publice din Timişoara.