Pachetul AdministrarE TOTALA include urmatoarele servicii: Administrare tehnica

Activitatea de administrare tehnica este  cea mai vizibila activitate, de ea depinzand confortul proprietarilor si presupune planificarea, organizarea, conducerea, coordonarea, controlul activitatilor de intretinerea si dezvoltarea optima a proprietatii, potrivit intereselor proprietailor, a deciziilor acestuia si a resurselor alocate;

- verificarea periodica a starii subsolului, cailor de acces in imobil, palierelor si ghenelor; - verificarea functionarii ascensorului; - verificarea functionarii instalatiei electrice; - intocmeste referate privind interventiile la partile comune; - prezinta spre analiza ofertele furnizorilor de bunuri si servicii in vederea selectarii ofertei care satisface cerintele de pret, durata de executie si calitate si obtine aprobareai comitetului executiv al asociatiei de proprietari; - supravegherea lucrarilor de reparatii si participarea la receptia acestora; - participa la receptia lucrarilor alaturi de comsia formata din membrii asociatiei desemnati; - procurarea materialelor necesare intretinerii si reparatiilor curente proprietatii comune a asociatiei de proprietari; - urmarirea realizarii contractelor incheiate de asociatia de proprietari cu furnizorii de bunuri si servicii; - controlul facturarii corecte a consumurilor de energie electrica, termica , apa, etc, in functie de indexul contoarelor de bloc, conform prevederilor legale si in functie de normele metodologice de repartizare a consumurilor; - efectueaza mici interventii pentru buna functionare a instalatiilor de pe proprietatea comuna, in cadrul programului administrativ negociat la semnarea contractului; - afiseaza listele lunare de incasare a cotelor de intretinere – in urma aprobarii date de catre cenzorul si presedintele asociatiei; - mentine relatia de comunicare cu proprietarii din asociatie; - verifica personalul ce presteaza in folosul asociatiei in baza altor contracte ; - distribuie la fiecare cutie postala, lunar, fisa analitica a apartamentului precum si a tipizatelor specifice activitatii administrative;

Administrare contabila

Administrarea  contabila este activitatea care are ca scop defalcare cotelor de cheltuieli si se desfasoara potrivit prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

- calcularea prin intermediul unui program specializat a listelor de incasare a cotelor de intretinere; - calcularea penalitatilor de intarziere, conform normelor legale si a deciziei asociatiei de proprietari; - calcularea in regim centralizat a consumurilor de apa rece si apa calda in urma citirilor date de catre proprietarii/locatarii asociatiei; - centralizarea numarului de persoane pe baza tabelului intocmit lunar de Comitetul Asociatiei - intocmirea Registrului de casa; - pastrarea si actualizarea Registrelor de Evidenta Fond Rulment si Fond Reparatii, in concordanta cu Legile in vigoare; - emiterea fiselor de penalitati defalcat pentru fiecare apartament penalizat, la solicitarea comitetului executiv; - transmiterea de informatii catre proprietarii care au nelamuriri cu privire la modul de repartizarea a cheltuielilor lunare din cadrul listelor de intretinere;

CASIERIE

Incasarea cotelor de intretinere aferente fiecarui apartament in parte, a penalitatilor si a fondurilor. Programu de incasare se stabileste de comun acord cu asociatia de proprietari in cadrul contractului de administarre imobile. Incasarea se va face prin casier desemnat pentru asociatie sau transfer bancar.

Intretinere si mici reparatii Efectuarea de mici reparatii la elementele proprietatii comune (inlocuire becuri/ lampi, intrerupătoare, elemente de închidere la usi sau ferestre, etc). Pentru acestea, costul materialelor folosite este suportat de catre asociatie.

Call center

Serviciul Call Center disponibil pentru avarii 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână.